在搬遷工作開(kāi)始前,各部門(mén)負(fù)責(zé)人和搬家公司需要對(duì)于搬遷事宜進(jìn)行溝通,了解清楚搬遷注意事項(xiàng)、搬遷路線、碼放位置和搬運(yùn)方法,明確搬運(yùn)過(guò)程中雙方的人員責(zé)任等。
搬家公司明確企業(yè)的需求后會(huì)制定個(gè)性化搬遷方案,簽訂搬運(yùn)合同,做好搬遷部署,確保當(dāng)天搬遷工作有條不紊的進(jìn)行。
搬遷當(dāng)天,在搬家公司人員到達(dá)之前,部門(mén)人員應(yīng)先將個(gè)人物品整理打包到位,再將辦公室物品按部門(mén)打包規(guī)整。貴重物品如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、文件等要單獨(dú)打包,專人保管,以防丟失。
打包完畢后,應(yīng)有專人詳細(xì)記錄物品名稱及所屬部門(mén),做好編號(hào),并記錄清單,每個(gè)箱子外面要用記號(hào)筆做好標(biāo)記,方便后續(xù)的清點(diǎn)整理工作。
在運(yùn)輸過(guò)程中要?jiǎng)蛩傩旭偅WC物品安全。到達(dá)目的地后,要分區(qū)域進(jìn)行拆箱整理,個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人要清點(diǎn)好物品,確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后才能支付尾款。
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